定制家具非標(biāo)產(chǎn)品成本核算探討

王長富

（優(yōu)德利木業(yè)（昆山）有限公司， 江蘇 昆山 215300）

摘 要：闡述了非標(biāo)產(chǎn)品成本核算的具體步驟，并對其在成本核算中遇到的困難作了進(jìn)一步的分析，在此基礎(chǔ)上提出了解決非標(biāo)產(chǎn)品成本核算的對策，希望可以為非標(biāo)產(chǎn)品成本核算提供一定的借鑒和參考。

關(guān)鍵詞：定制家具；非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品；成本核算

引言

我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展突飛猛進(jìn)，制造企業(yè)的產(chǎn)品種類也逐漸趨于多元化發(fā)展，而產(chǎn)品的生產(chǎn)制造過程中也變得越發(fā)復(fù)雜，久而久之非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的生產(chǎn)逐漸成為了制造企業(yè)的生產(chǎn)重點(diǎn)。加之企業(yè)上市、爭奪市場份額等原因?qū)Τ杀竞怂愎ぷ鞯囊笤絹碓礁撸菢?biāo)產(chǎn)品的核算又能直接體現(xiàn)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展對財務(wù)核算的規(guī)范要求。在這樣的時代背景之下，企業(yè)為了能夠確保產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)效率的最大化發(fā)展，開始關(guān)注和重視非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的成本核算工作。因此，對于定制家具非標(biāo)產(chǎn)品的成本核算展開探討有著非常重要的現(xiàn)實意義。

1 非標(biāo)產(chǎn)品成本核算的具體步驟

第一，收集產(chǎn)品設(shè)計資料與BOM清單。產(chǎn)品設(shè)計資料中的設(shè)計報價、產(chǎn)品規(guī)格以及產(chǎn)品用料等內(nèi)容都是財務(wù)人員的分析重點(diǎn)，所以財務(wù)人員在核算產(chǎn)品成本時必須要取得產(chǎn)品初期的設(shè)計資料，為后續(xù)的工作奠定基礎(chǔ)。

第二，全程參與報價核算工作。作為財務(wù)人員需要基于BOM 清單基礎(chǔ)上充分地考慮每一項產(chǎn)品所能夠產(chǎn)生的直接費(fèi)用、間接費(fèi)用、稅金及附件、運(yùn)輸費(fèi)以及售后費(fèi)用等多個方面，并將制定好的核算報價表交由銷售人員進(jìn)行參考。

第三，當(dāng)合同簽訂完成后要第一時間與銷售部門建立合同和產(chǎn)品編號，因為非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品在進(jìn)行成本核算時非常復(fù)雜，為了能夠便于核算，財務(wù)人員在面對大量非標(biāo)產(chǎn)品時應(yīng)該充分地借助ERP 系統(tǒng)來構(gòu)建合同編號及產(chǎn)品編號，便于后續(xù)核算時對產(chǎn)品情況進(jìn)行跟蹤[1]。

第四，產(chǎn)品研發(fā)部門需要按照設(shè)計方案明確產(chǎn)品的用料名稱、規(guī)格以及具體用量。設(shè)計部門需要構(gòu)建清晰的BOM 清單，將產(chǎn)品所使用的所有材料品種、規(guī)格等進(jìn)行明確，確保采購人員在采購材料時不會出現(xiàn)差錯。材料采購?fù)瓿珊笊a(chǎn)人員需要嚴(yán)格地根據(jù)BOM清單來領(lǐng)取材料。

第五，生產(chǎn)部門在生產(chǎn)時要依據(jù)BOM清單來領(lǐng)取材料進(jìn)行生產(chǎn)，如發(fā)生換料或者出現(xiàn)設(shè)計問題時需要及時與設(shè)計部門進(jìn)行聯(lián)系更改BOM表，避免倉庫囤積的材料過多，阻礙財務(wù)盤點(diǎn)與材料周轉(zhuǎn)的開展。

第六，財務(wù)需要根據(jù)產(chǎn)品的領(lǐng)料情況完成對成本歸集工作，在核算成本之前對產(chǎn)品所對應(yīng)的直接材料、半成本品等進(jìn)行歸集，并在月末根據(jù)人工、制造費(fèi)用等進(jìn)行工時分配，形成在產(chǎn)品與產(chǎn)成品的成本。

第七，完成月度成本分析與合同利潤分析。在月末結(jié)轉(zhuǎn)成本后，根據(jù)合同編號來分別核算合同利潤。

第八，將分析結(jié)果分別反饋至企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)計部門、生產(chǎn)部門以及銷售部門。

2 非標(biāo)產(chǎn)品成本核算的難點(diǎn)

2.1 設(shè)計部門缺乏領(lǐng)料及核算依據(jù)

一般來說，定制家具非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的規(guī)格、型號、生產(chǎn)用料、財務(wù)核算的所有原始數(shù)據(jù)全部來源于設(shè)計部門與工藝部門所制定的BOM清單。如果設(shè)計部門或者工藝部門并沒有制定BOM清單，那么生產(chǎn)部門在領(lǐng)用材料時就沒有依據(jù)可言，只能夠按照生產(chǎn)人員的工作經(jīng)驗來大概領(lǐng)取。如果某車間同時生產(chǎn)多種產(chǎn)品且使用同一種材料時，生產(chǎn)人員則會在產(chǎn)品生產(chǎn)完成后將材料隨意使用和堆放，不僅造成嚴(yán)重的材料浪費(fèi)，還會致使定制家具的成本核算出現(xiàn)失真現(xiàn)象。

2.2 生產(chǎn)部門工單更改過于隨意

在生產(chǎn)非標(biāo)產(chǎn)品時，首先需要通過設(shè)計部門和工藝部門展開大量的產(chǎn)品設(shè)計工作和BOM 清單分解工作。在這期間如果設(shè)計人員或者工藝人員存在缺乏工作經(jīng)驗的現(xiàn)象就會導(dǎo)致產(chǎn)品設(shè)計出現(xiàn)誤差或者是BOM清單分解不徹底等情況，導(dǎo)致生產(chǎn)人員無法根據(jù)BOM清單領(lǐng)取生產(chǎn)材料[2]。另外，在非標(biāo)產(chǎn)品生產(chǎn)期間經(jīng)常出現(xiàn)因基于生產(chǎn)而未經(jīng)設(shè)計部門或者工藝部門批準(zhǔn)就隨意更改工單的現(xiàn)象，導(dǎo)致后期的成本核算存在誤差。

2.3 工時與機(jī)時數(shù)據(jù)獲取困難，成本核算不準(zhǔn)確

在核算間接成本的過程中發(fā)現(xiàn)工時與機(jī)時是分?jǐn)傞g接成本的主要依據(jù)。財務(wù)部門在核算產(chǎn)品成本時需要依據(jù)生產(chǎn)部門所提供的工時表來完成費(fèi)用的分?jǐn)傆嬎?。但是很多時候生產(chǎn)部門認(rèn)為在生產(chǎn)非標(biāo)產(chǎn)品時，按照產(chǎn)品類型進(jìn)行工時記錄非常麻煩，便自作主張將估計的工時上報給財務(wù)人員，導(dǎo)致財務(wù)人員在計算產(chǎn)品成本時不僅工作量巨大，計算出的成本差異也較大。

2.4 實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本差異較大

標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品在生產(chǎn)的過程中是可以不斷地對用料和工時進(jìn)行修正的，但是對于定制家具這類非標(biāo)產(chǎn)品來說一般是以一次性生產(chǎn)或者是少量批次生產(chǎn)為主，所以對于產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本修正而言機(jī)會相對較少。并且就用料和工時方面也在一定程度上與實際成本之間有著較大的差異，因此財務(wù)人員在進(jìn)行分析相對較為困難。

3 非標(biāo)產(chǎn)品成本核算的解決措施

3.1 提高BOM清單的準(zhǔn)確性

為了能夠更好地完成定制家具非標(biāo)產(chǎn)品的成本核算工作，相關(guān)設(shè)計人員與工藝人員需要通過提高BOM清單的準(zhǔn)確性為首要任務(wù)。同時銷售部門在銷售之前應(yīng)該與客戶展開充分且詳細(xì)的溝通，盡量將交貨期延長，確保設(shè)計部門以及工藝部門可以有充足的時間來完成產(chǎn)品圖紙的制作、分解與BOM清單的制定，確保BOM 清單的內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，為生產(chǎn)部門提供足夠的生產(chǎn)信息[3]。另外，還需要將更改BOM清單的權(quán)限放在設(shè)計部門或者是工藝部門當(dāng)中，在BOM 清單需要修改的時候設(shè)計部門或者是工藝部門可以有理有據(jù)地進(jìn)行修正，并為后續(xù)的同類產(chǎn)品的設(shè)計、生產(chǎn)提供原始資料，提高成本核算的準(zhǔn)確性。

3.2 挖掘非標(biāo)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化特點(diǎn)

通常情況下，定制家具非標(biāo)產(chǎn)品也能夠在一定程度上需求本質(zhì)上的相同，這就要求產(chǎn)品的設(shè)計人員在設(shè)計的過程中要充分地考慮到標(biāo)準(zhǔn)配件或者半成本的標(biāo)準(zhǔn)化，在生產(chǎn)過程中盡量使用一些標(biāo)準(zhǔn)件與物料，盡量減少物料種類較多而占據(jù)倉庫庫存，在減少采購成本增加的同時避免因物料較為特殊沒有庫存而選擇使用高價替代材料情況的發(fā)生。充分地挖掘和探索非標(biāo)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化特點(diǎn)可以在促進(jìn)設(shè)計與報價速度的前提下，妥善地完成好備品和備件以此作為庫存，實現(xiàn)提高生產(chǎn)效率的目標(biāo)，并為財務(wù)成本核算與分析提供有效的數(shù)據(jù)。

3.3 從現(xiàn)場獲取有效的工時與機(jī)時

在定制家具產(chǎn)品的成本核算過程中制造費(fèi)用所占據(jù)的比例是非常大的，并且制造費(fèi)用是根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)工時與機(jī)時來進(jìn)行分配的，為了能夠緩解當(dāng)前所存在的工時、機(jī)時不準(zhǔn)確的問題，可以在一線生產(chǎn)車間和技術(shù)部門分別抽取幾名有經(jīng)驗的人員組成打樣小組，并以打樣小組的工時與機(jī)時作為標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)，對于一些不需要打樣的產(chǎn)品財務(wù)人員可以選擇參與到產(chǎn)品工時評估當(dāng)中來逐漸修正產(chǎn)品的工時與機(jī)時，確保標(biāo)準(zhǔn)工時能夠與實際工時更接近[4]。

3.4 深化成本分析

在核算非標(biāo)產(chǎn)品的成本過程中，對于財務(wù)人員的專業(yè)水平與技術(shù)能力都有著非常高的要求。所以財務(wù)人員在針對非標(biāo)產(chǎn)品成本進(jìn)行核算的過程中需要深入到生產(chǎn)現(xiàn)場當(dāng)中，充分地了解非標(biāo)產(chǎn)品的具體生產(chǎn)步驟，才能夠更加精準(zhǔn)地完成產(chǎn)品的成本核算工作。與此同時還要加強(qiáng)對標(biāo)準(zhǔn)成本的差異化分析、同類產(chǎn)品成本分析等工作，為后續(xù)的成本核算以及降低成本等工作提供一定的依據(jù)。

4 結(jié)語

在競爭激烈的市場環(huán)境下，非標(biāo)產(chǎn)品與標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的生產(chǎn)存在極大的不同，并且在實際生產(chǎn)當(dāng)中也面臨著諸多問題。因此，為了能夠確保定制家具非標(biāo)產(chǎn)品成本核算的準(zhǔn)確性，應(yīng)該就提高BOM清單的準(zhǔn)確性、挖掘非標(biāo)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化特點(diǎn)、從現(xiàn)場獲取有效的工時與機(jī)時、深化成本分析等方面作為入手點(diǎn)進(jìn)行創(chuàng)新與優(yōu)化，提高企業(yè)的市場競爭力。

作者簡介：王長富（1976—），男，安徽合肥人，畢業(yè)于安徽財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)專業(yè)，本科，中級會計師，研究方向為財務(wù)報表分析在管理決策中的深入應(yīng)用。